
▲合燃华润燃气窗口工作人员进小区服务用户
为进一步提升服务质效,以实实在在的举措为民办实事,合燃华润燃气围绕提升用户服务感知、提高服务管理能力,通过多项举措推动燃气服务能力和服务保障“双提升”。
创新优化,通堵点破难题。组织相关部门负责人“窗口坐班”,通过面对面的交流沟通,督查指导窗口服务工作。目前已提出20余项业务优化建议,包括表数录入、专票受理、线上平台推广等业务优化,以及新增房地产地址录入、支付宝代扣业务等信息化需求。同时,积极梳理各项业务的办理流程,搭建“客服知识”学习平台,便于窗口服务人员查询学习。
集思广益,助力提质增效。合燃华润燃气常态化开展窗口服务“难、愁、急”诉求反馈机制,鼓励员工站在用户角度主动思考,发现问题不足,提出优化建议。目前共采纳9条优化建议,落实了工商户IC卡充值限量调整、点火上门签合同受理、微营业厅界面等5条优化建议,剩余4条正在持续跟进。反馈机制的建立,促进了员工的服务意识转变,进一步推动了办事效率的提升。
积极探索,靠前主动服务。合燃华润燃气窗口业务员与检抄岗、维修岗联动合作,共同开展燃气隐患整治推广工作。窗口业务办理中,工作人员对家中存在用气隐患的用户开展整改劝导,同时设置事故案例宣传,进一步增强用户安全意识,提升用户对安全隐患的重视程度。随着线上业务平台的推广,窗口业务办理量有所下降,合燃华润燃气积极靠前主动服务,针对点火诉求集中的小区,积极与物业对接,组织窗口业务员走出大厅,走进小区,为用户提供“零距离”的贴心服务。
合燃华润燃气将继续围绕提升用户满意度、提高服务效率,不断优化线上、线下服务窗口,进一步完善服务支撑属性,不断规范服务行为,全面提升燃气服务水平。
