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不懈追求成就最优服务

发布日期:2015-12-10浏览量:



截至2015年9月,拥有45亿元总资产,燃气民用户突破128万户,燃气管网建成4915多公里……一连串数字展示了合肥燃气集团有限公司取得的辉煌成就。然而,最让1500多名员工感到自豪的,是多年来燃气集团对服务质量的不懈追求。通过不断探索新的服务模式,燃气集团获得合肥燃气用户的认可和赞扬,连续五年在合肥市政风行风评议中获得四次第一和一次第二,就是最好的证明。

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    以活动为载体 不断创新服务

    明确了理念,构筑了网络,合肥燃气集团还开展了一系列活动,通过不同的活动载体来创新服务,让合肥燃气的优质服务延伸到合肥市的每一个角落,像春雨一样润泽千家万户。

    合肥燃气开通了“流动营业服务车”,将优质、便捷的服务主动送到区域偏远、缴费不便的小区,现场为用户办理燃气业务,解决用户的燃眉之急。截止目前,流动营业服务车共出车走进小区197次,解答用户咨询7256次,收费交易2919笔,办理各项燃气业务55笔,为年老用户上门服务4起,受到了用户的赞赏和肯定。

    合肥燃气还开展了安全检查宣传服务,确保用户安全用气。集团公司每年定期开展“冬季燃气安全进万家”和入户安检等活动,为用户送上安全福音。2010年,“燃气安全服务进万家”活动被评为合肥市创建文明行业活动“十佳便民实事”。2015年,第12届“冬季燃气安全服务进万家”活动,计划走入百余个居民小区、深入近9万户居民家中,散发安全宣传材料、宣讲安全用气常识、免费开展安全检查、排查户内安全隐患,并主动征询用户意见、有针对性地改进安全工作,以不断提升服务品质,确保燃气用户安全过冬。

    “服务三进”也是合肥燃气深受市民欢迎的一项活动。服务进社区、服务进企业、服务进机关的新方式,让服务关口得以前置,服务内涵得到深化,赢得了各级领导和广大市民的肯定和赞誉。2014年,合肥燃气又拓展了服务“三进”区域,开展了服务进学校、进菜场、进物业、进商场活动,让“三进”拓展为“七进”,这让燃气服务形式更加多样化,变被动服务为主动深入服务,进一步提升了企业的知名度和美誉度。

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    “五个一”构筑立体服务网

    “合肥燃气服务”在全省领先

    服务行为规范化与岗位操作标准化,是合肥燃气集团提供优质服务的根基。

    “窗口”服务人员接听电话,接受询问,应主动报明身份,禁说服务忌语;严格遵循只需用户打一个电话的服务原则,落实首接责任制;集中办理入户、点火手续,用户只上门一次……在《合肥燃气集团服务管理规定》上,写着上百条服务规范,对窗口服务人员、上门检修人员、服务热线接线员等几乎所有的言行举止,都做出了规范。同时,管理规定也包含了奖惩条例,并严格落实,对服务过程中受到用户表扬的员工予以奖励,对违反服务管理制度的员工给予惩罚,从而促进员工增强服务意识,提高服务质量,为用户提供更好的服务。

    而2011年编写的《生产岗位操作手册》,则涵盖了员工从上班到下班的一切工作环节,包括正常情况下的工作内容、操作步骤、操作标准,非正常情况的处理方法,员工执行手册内容情况的监督考核规定等。这种标准化的工作流程,让每一位员工工作时都有规可依,从而提高工作效率和工作质量,且用户也能享受到更加标准、优质的服务。

    合肥燃气集团所推行的服务行为规范化和岗位操作标准化,不仅奠定了提供优质服务的根基,获得用户的一致好评,也成为行业的标杆。据了解,今年下半年,省住建厅等部门发布的《安徽省城镇燃气服务规范》,就是以合肥燃气集团的服务规范为蓝本,希望将合肥燃气集团特色服务模式,推广到全省各地。

    如果说规范服务与标准操作是顶层设计的话,那么合肥燃气集团的“五个一”服务举措,可以说是服务理念的固化体现。“五个一”指的是:蓝焰热线“一线通”服务、燃气新装“一站式”服务、燃气业务“一厅办”服务、便民信息“一网连”服务、燃气30分“一波牵”服务,全方位构筑了立体服务网络。

    其中,合肥燃气集团蓝焰热线(65133333)建立于1999年,是为方便燃气用户开设的一条便民、快捷的24小时服务热线。蓝焰热线实行《五项服务不出三》承诺,即:铃响三声必有接答;户内燃气设施报修,30分钟内与用户联系,预约时间,3小时内完成;燃气抢险,30分钟内赶到现场;新装、改装业务,3小时内联系接洽;投诉、业务咨询,30分钟内回复。这样严苛的承诺,让蓝焰热线成立16年来,实现处结率100%、回访率100%、满意率99.9%,成为合肥市民的忠实伴侣。

    燃气新装“一站式”服务指的是凡用户前来咨询、洽谈燃气发展业务,由市场发展部统一受理,并负责解决燃气新装、施工等问题。这就方便用户在一个部门,就能把所有问题解决,不仅为用户节省了大量时间,也大大提高了服务效率。此外,燃气集团还推出了“重点客户零次上门”服务,客户真正实现零次上门。

    燃气业务“一厅办”服务也是为了方便用户。合肥燃气营业大厅担负着全市天然气入户、过户、点火、收费、查询、咨询、报停、恢复等多项业务的办理。凡是用户前来办理业务,在大厅里都是有求必应。此外,各营业厅还设立了灶具展示台,向用户讲解灶具使用知识,并在现场演示。

    便民信息“一网连”服务让用户在合肥燃气的网站上,可以轻松找到所需的服务,不仅可以申办开户、维修或其他服务,还可以在“气费查询”里查到最近一年来的欠费和缴费情况。网站还专门设立了“董事长信箱”,方便用户直接反映问题或提出建议。

    燃气30分“一波牵”服务则是一档为民服务的广播节目,为燃气集团与用户互动交流架起了一道桥梁。

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    增值及差异化服务暖人心

    在为燃气用户提供各种服务的同时,合肥燃气也没有忘记一些社会弱势群体,并通过开展“增值服务、差异化服务”,让这些用户感受到超预期服务效果,从而推动了集团公司服务再提升。

    与孤寡老人结对帮扶就是一个推行差异化服务的例子。当下,社区的孤寡老人和空巢老人的数量快速增长,对孤寡老人的服务一直牵动着燃气集团领导的心。为此,燃气集团各服务窗口对服务区域内的孤、寡、老、特、残等人员进行了统计,并一一登记造册,以便进行“一对一”的帮扶,或者进行“捆绑式”的帮扶。燃气集团的工作人员定期或不定期主动上门,为老人家中的燃气设施进行检查,帮助他们维修灶具、调试火焰、检查管道、更换胶管、代缴费用和宣讲安全用气常识。

    有时,燃气集团员工还帮老人搞卫生,做家务,话家常。很多老人感动地说,燃气员工就像他们的儿女。逢年过节,燃气集团还为孤寡老人送上米、面、油等生活用品。截至目前,燃气集团已结对了381位孤寡老人、108位特服用户,并为他们建立了特服档案,形成了特服长效机制。

    提供差异化与增值服务,离不开员工的付出。合肥燃气集团“徐辉假日服务小分队”自组建以来,无论三九天还是三伏天,全队人员放弃大量的休息时间,将燃气服务主动送到城市的各个角落。15年来,已累计开展志愿服务1661次,参加活动的人员达11979人次,发放燃气安全宣传材料171835份,为146537户解决了燃眉之急。

    ▲ 徐辉假日服务小分队进社区宣传安全用气知识

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    2016服务从新的高度起步

    多年来,合肥燃气集团在提升服务的道路上,一路前行,获得了合肥市民的广泛赞誉。但面对表扬,合肥燃气从不满足,每一年,他们都会探索新的方式来完善服务。2014年,合肥燃气对服务流程进行梳理,让用户体验更佳。2015年,合肥燃气又提出服务零距离、零投诉、零容忍等“三个零”的目标,同时还实施服务质量数据化,用大数据来支撑服务质量的提高。

    2016年,合肥燃气集团又提出“服务从新的高度起步”,希望通过更多的努力,让每一位用户在体验合肥燃气的服务中,拥有一份最好的感受。

    本报记者

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